Nie ma żadnych barier formalnych i ograniczeń dla osób, organizacji i instytucji, które chciałyby zgłosić kandydata (może również zgłosić się sam). Jedynym warunkiem jest zamieszkiwanie lub praca kandydata na terenie Zagłębia Miedziowego (powiaty: głogowski, polkowicki, lubiński i legnicki) oraz nadesłanie do 20 września 2014r. zgłoszenia zawierającego jego prezentację oraz uzasadnienie słuszności przyznania mu wyróżnienia (regulamin i formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie www.teatr.legnica.pl).

Zgodnie z regulaminem kandydat do nagrody powinien być „osobą nieszablonową, mającą niezwykłe osiągnięcia lub ciekawe pasje, którymi potrafi zarażać innych; zaangażowaną w niekonwencjonalne działania na rzecz lokalnej społeczności; osobą, której sposób życia wykracza poza poprawność społeczną lub poprawność dnia codziennego”.

- Chcemy popularyzować niebanalne postawy i niezwykłych ludzi. Nie chodzi jednak o bohaterów pierwszych stron gazet, ale o tych czasami zapomnianych, a ponadprzeciętnie wartościowych - objaśnia dyrektor legnickiego teatru Jacek Głomb, przewodniczący pięcioosobowej kapituły Nagrody Ludwika.

Fundowana przez teatr nagroda, na którą składać się będą przedmiot lub rekwizyt teatralny (symboliczna statuetka) oraz 5 tys. złotych wręczona zostanie w rocznicę śmierci jej patrona 6 listopada br. podczas uroczystej gali, która odbędzie się na dużej scenie legnickiego Teatru Modrzejewskiej noszącej od 9 grudnia 2011 r. imię Ludwika Gadzickiego.